Auf shure.de findet sich ein längerer Artikel:In 5 einfachen Schritten ein Barcamp richtig versauen. Gleich vorab im zweiten Teil des Artikels gibt Maximilian Rüdiger entsprechende Hinweis, wie es richtig gehen sollte.
Diese fünf Schritte sind vielleicht auch der Grund warum sich manche Agenturen auf Barcamps so schwer tun.